Sendo uma tática de comunicação vital, um comunicado de imprensa pode atrair uma cobertura valiosa dos meios de comunicação social e dar à sua empresa uma notoriedade muito maior entre os stakeholders relevantes. No entanto, perante a partilha das últimas atualizações da sua empresa, é crucial que evite alguns erros comuns. Desde a linguagem demasiado promocional a um jargão excessivo que deixa os leitores a coçar a cabeça, vamos partilhar os 8 elementos que deve deixar de fora do seu comunicado de imprensa.
Porque é que os comunicados de imprensa são tão importantes?
Antes de mais, é fundamental compreender as vantagens dos comunicados de imprensa para uma empresa. No geral, esta tática de relações públicas funciona como uma ferramenta para aumentar a notoriedade da marca, moldar a opinião pública e, por fim, impulsionar as vendas do negócio. Mas vale a pena conhecer os benefícios maiores de utilizar estes documentos para o sucesso da sua empresa. Eis algumas das razões pelas quais os comunicados de imprensa são imprescindíveis:
- Cobertura dos média e maior visibilidade: Quando um jornalista considera o seu comunicado de imprensa digno de notícia, pode escrever artigos ou criar segmentos de notícias sobre a sua empresa, ampliando o seu alcance junto de um público potencialmente grande.
- Credibilidade e autoridade: ser apresentado em meios de comunicação social de renome também confere legitimidade à sua empresa. Isto também é verdade numa perspetiva de SEO. Os canais que noticiam a sua empresa fornecem backlinks valiosos para o seu website, ajudando a aumentar a sua presença online
- Confiança de potenciais investidores: um comunicado de imprensa pode fornecer aos accionistas actualizações sobre a evolução e o desempenho da empresa.
- Maior envolvimento dos colaboradores: os seus comunicados de imprensa também podem ser utilizados internamente para manter o seu talento informado sobre as notícias e os resultados da empresa. Isto promove um sentimento de pertença entre a equipa. A cobertura positiva dos média também servirá para atrair – e reter – talento.
- Mais leads: para além de parceiros ou investidores, pode também atrair o interesse de potenciais clientes, que tomam conhecimento da sua empresa através da cobertura mediática.
Os erros que deve evitar nos seus comunicados de imprensa
Para beneficiar verdadeiramente deste potencial, é necessário redigir um comunicado de imprensa cativante, o que também significa que deve saber o que deixar de fora deste tipo de comunicação. Eis o que deve evitar a todo o custo.
1. Escrita promocional
Tem maravilhas para dizer sobre a sua empresa num comunicado de imprensa e está cheio de entusiasmo. Pode ter tendência para confundir o seu press release com uma peça de publicidade. Mas lembre-se: os comunicados de imprensa são dignos de notícia, não de publicidade. Os jornalistas estão mais interessados em ter acesso a notícias relevantes do que em conhecer a sua empresa. Por isso, dê sempre prioridade aos factos.
2. Referências na primeira pessoa
Uma outra forma rápida de fazer com que o seu comunicado de imprensa pareça pouco profissional é utilizar termos como “nós” ou “a nossa empresa”. Na verdade, isto também pode parecer auto-promocional e comercial. Em vez disso, utilize a escrita na terceira pessoa para tornar as suas notícias mais valiosas.
3. Fontes erradas
Também deve escolher estrategicamente quem cita no seu comunicado de imprensa. Se está a anunciar que a sua empresa se está a expandir para outro continente, talvez destacar o seu Diretor de Recursos Humanos como a principal fonte de informação no comunicado de imprensa não seja uma escolha sensata. Neste caso, o CEO é uma opção muito mais credível. As suas citações devem sempre acrescentar mais credibilidade e profundidade ao tópico que está a ser discutido no seu comunicado de imprensa.
4. Citações superficiais
Por falar em citações, um aspeto que também é importante é a substância; não apenas quem está a citar. Lembre-se: as suas citações existem para expandir o seu comunicado e para fornecer substância e mais informações, em vez de se limitarem a revelar contentamento. Mencionar que “estamos entusiasmados” por fazer isto e aquilo ou que “isto representa uma grande oportunidade” não acrescenta muito. Em vez disso, seja objetivo, utilize factos e números para fundamentar as suas citações e para estabelecer as suas fontes como líderes de opinião.
5. Linguagem complicada
Este é um dos erros mais frequentes que as empresas tendem a cometer. Quando escreve um comunicado de imprensa para um jornal nacional ou uma estação de televisão, vai atingir um público vasto, por isso, evite jargão, acrónimos complicados (ou defina-os) e linguagem técnica. Se um aluno do 9º ano for capaz de compreender facilmente o seu comunicado de imprensa, o seu trabalho está feito!
6. Pormenores desnecessários
Mais uma vez, é fácil ficar demasiado entusiasmado com a comunicação de algo que nos apaixona, mas devemos sempre cingir-nos ao que realmente importa no nosso press release. Não complique demasiado e limite-se à informação essencial num comunicado de imprensa de uma página. Pode guardar outros pormenores para o seu website ou outros materiais suplementares. Por isso, seja conciso, porque quanto mais longo for um comunicado, menos provável será que um jornalista o leia.
7. Utilização excessiva de Hiperlinks
Quando se trata de adicionar hiperligações ao seu press release, também é necessário ser incisivo. Seleccione os mais importantes. Por exemplo, se estiver a anunciar uma nova oportunidade de recrutamento, talvez seja melhor colocar uma hiperligação para a sua página de carreiras. Ter demasiados links dificultará a identificação da informação mais relevante.
8. Formatação pouco apelativa
A apresentação visual também é importante. Quando terminar o seu comunicado, certifique-se de que tem um documento organizado, com parágrafos curtos e bullet points para tornar a leitura mais acessível e agradável. A utilização de frases a negrito para destacar informações importantes é também uma boa prática.
Contacte a Agência FES para escrever um comunicado de imprensa eficaz
Produzir um press release que evite todos os erros mencionados requer competências especializadas. A contratação de um parceiro para fazer este trabalho é uma ótima forma de garantir que cria um comunicado de imprensa que os jornalistas vão querer ler e utilizar. Contacte a FES Agency para identificar as suas melhores oportunidades de PR e garantir uma cobertura positiva dos meios de comunicação social para a sua empresa.
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